Plus précisément, ses missions principales seront les suivantes :
Planification :
- Gérer et organiser la planification des équipes en cycle de la DTSI de France 24 avec les autres chargés de planning
- Assurer l’élaboration et le suivi du planning de certaines équipes de la DTSI en direct
- Planifier et communiquer les périodes de doublon pour les nouveaux arrivants
- Rédiger et éditer les lettres d’engagement des intermittents
- Garantir le bon déroulement des obligations administratives (enregistrement des DUE, formalités d’entrée et de sortie, suivi des titres de séjour et autorisations de travail).
Administration de l’outil de planification :
- Assurer l’administration de l’outil de planification pour la DTSI
- Apporter un soutien aux planificateurs sur l’outil de planification
- Participer à l’évolution du logiciel de planification.
Organisation de travail du personnel cyclé de la DTSI :
- Concevoir des cycles de travail des salariés
- S’assurer du respect des règles d’entreprise à la DTSI, en coordination avec les services de la DRH
- Participer à la tenue de tableaux de bord et indicateurs sur le temps de travail
- Participer à la conception d’outil de communication des règles liées à la planification du personnel en cycle de la DTSI (Documents explicatifs, remboursement des taxis, logiciel de note de frais, etc.)
- Participer aux projets confiés au secrétariat général liés à l’organisation du travail de la DTSI.
Profil
De formation Bac+4/5 en gestion, production ou expérience professionnelle équivalente
- Connaissance des règles administratives et légales liées au travail
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- Une expérience dans un environnement technique ou IT serait un plus
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365.
Informations complémentaires
- Rémunération selon profil ; Statut cadre avec RTT (22)
- Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDI / d’une mobilité interne, basé dans le 92 à Issy-les-Moulineaux
