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(Profil de l'entreprise)


ASSISTANT DE DIRECTION

Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour un contrat CDD de 6 mois à pourvoir le 18/02/2019. 


Description de la mission
Sous l'autorité du Directeur des Relations et Coopérations Internationales, vous intégrerez une équipe de 8 collaborateurs et vous serez en charge de l'assistanat de plusieurs directeurs ou responsables de service dans l'organisation. Vous serez également en charge de la gestion administrative de leurs activités. Vous préparerez les dossiers, organiserez et coordonnerez les informations internes et externes et contribuerez à l'optimisation du service. 

Rédaction :
Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis.

Organisation : 
  • organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.)
  • organiser le classement des dossiers
  • organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs.
Collecte d'informations :
Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).

Gestion des appels :
Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.

Gestion budgétaire :
Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.

Profil / Compétences
Diplôme: BAC +2/3 type BTS assistant manager 
Domaine d'étude: Assistanat de direction 
Compétences attendues : L'anglais courant est primordial et une expérience d'au moins 4 ans dans le domaine. 

Nous attendons de votre part de la rigueur et de l'autonomie mais nous sommes également présents pour vous aider à faire grandir vos compétences.

Pour postuler, veuillez cliquer ici.
Paris (75)

CDD

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